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  5. Buzón y caja de envío: ¿Cuál es la diferencia?

Todo lo que necesita saber sobre las cajas de envío de Gaylord

Mejore su eficacia operativa, optimice costes y compromisos de marca con servicios específicos diseñados para ser sencillos y fáciles de usar para empresas de todos los tamaños.

Índice

Si alguna vez has estado en un almacén y has oído a alguien gritar "coge ese Gaylord de la parte de atrás", probablemente habrás mirado a tu alrededor confundido preguntándote quién demonios es Gaylord. Resulta que se refieren a esas cajas de cartón gigantes que parecen estar por todas partes en el mundo del transporte.

Cajas de envío Gaylord no son más que grandes contenedores de cartón ondulado. Pero se han hecho tan comunes que la mayoría de los almacenes no pueden funcionar sin ellos. Y cuando empieces a fijarte en ellos, los verás por todas partes: tiendas de comestibles, grandes superficies, fábricas...

¿Qué son exactamente las cajas de envío Gaylord?

Piense en la caja de cartón más grande que haya visto y hágala más grande. Eso es esencialmente lo que Cajas de envío Gaylord son. Suelen tener el tamaño de un palé -aproximadamente 1,2 metros por 1,2 metros- y pueden soportar cantidades ingentes de peso. Algunos pueden soportar más de 1.000 kilos sin venirse abajo.

Según Wikipedia, estas cajas a granel pueden contener desde bolitas de plástico hasta sandías o componentes electrónicos. Lo cual coincide bastante con lo que se ve en los almacenes reales: la gente mete todo tipo de cosas raras en estas cajas.

El objetivo es la eficiencia. En lugar de manejar 50 cajas más pequeñas, lo metes todo en un contenedor gigante y lo mueves con una carretilla elevadora. No es ciencia de cohetes, pero funciona.

¿Por qué ese nombre tan raro?

Esto siempre atrae a la gente. El nombre proviene de una antigua empresa llamada Gaylord Container Company, que era grande en St. Crown Zellerbach la compró en 1955, pero de alguna manera el nombre se mantuvo para estas grandes cajas.

Al parecer, "gaylord" viene del francés antiguo y significa algo alegre. Lo cual es bastante irónico, teniendo en cuenta que no hay nada especialmente alegre en cargar estas cosas cuando vas con retraso.

Hay toda una historia de drama empresarial de los años 80 en la que unos inversores compraron la división de contenedores de Crown Zellerbach por $260 millones. Pero honestamente, la mayoría de los trabajadores de almacén no saben ni les importa esa historia. Simplemente los llaman Cajas de envío Gaylord porque así los llama todo el mundo.

Diferentes tipos con los que se encontrará

La mayoría de los lugares utilizan doble pared Cajas de envío Gaylord. Son lo bastante resistentes para soportar cargas pesadas y no se deshacen cuando los mozos de almacén no son amables. Que es la mayoría de las veces.

Las de una sola pared son más baratas pero bastante endebles. Están bien para ropa o productos de papel, pero no espere mucho. Nosotros las utilizamos sobre todo para envíos textiles.

Triple pared Cajas de envío Gaylord son para cuando realmente no puedes permitirte que algo se estropee. Cuestan más, pero a veces merece la pena. Nadie quiere explicarle a su jefe por qué se ha estropeado un envío de productos electrónicos porque la caja era demasiado barata.

Algunas tienen agujeros para que la fruta no se pudra. Otras están tratadas para resistir el agua. Pero la mayoría de la gente no necesita las versiones más sofisticadas.

Donde realmente se ven estas cosas

La agricultura es enorme para Cajas de envío Gaylord. Pase por cualquier almacén de productos agrícolas y verá cientos de ellos llenos de sandías, patatas, lo que sea. Tiene sentido, es mucho más fácil que lidiar con un montón de cajas pequeñas.

A la industria también le encantan. Piezas de automóviles, componentes de maquinaria, materiales a granel. Si es pesado y hay que transportarlo en cantidad, probablemente vaya en un camión. Cajas de envío Gaylord.

Amazon y los grandes minoristas utilizan toneladas de ellos para mover el inventario por sus almacenes. Con el aumento de las compras online, necesitan mover grandes cantidades de material de forma eficiente.

A los centros de reciclaje les encantan estas cajas porque son baratas y puedes tirarlas junto con todo lo demás cuando termines.

Cuestiones medioambientales (que realmente importan)

Este es un ámbito en el que Cajas de envío Gaylord son realmente impresionantes. Según la EPA, las cajas de cartón ondulado se reciclan en un 96,5%. Es una cifra increíblemente alta: casi todo se recicla.

Compárese con los envases de plástico, en los que, con suerte, se recicla la mitad. Con estos cajas de embalaje de cartónbásicamente se convierten en nuevas cajas u otros productos de papel.

Según algunos estudios, la huella de carbono se ha reducido casi a la mitad en la última década. No está mal para un sector que mueve miles de millones de kilos al año.

Utilizar cajas de envío Gaylord

No sobrepases el límite de peso. En serio. La caja dice 2.000 libras, cárgala con 1.500 como máximo. El contenido se desplaza durante el transporte, las carretillas elevadoras no siempre son amables, las cosas pasan. Más vale prevenir.

Manténgalos secos. La humedad los destruirá. Aprendimos esto cuando almacenamos algunos Cajas de envío Gaylord en un almacén con goteras en el techo. Volví el lunes por la mañana y la mitad se estaban cayendo a pedazos.

No intentes mover los cargados a mano. Así es como la gente acaba herida. Utiliza una carretilla elevadora o una transpaleta. OSHA tiene todas estas reglas sobre el levantamiento, pero la idea básica es no ser un héroe.

Apílalas con cuidado. Están diseñadas para ser apilables, pero aun así hay que prestar atención. Las cargas desiguales, las cajas dañadas, la distribución extraña del peso... todo eso puede causar problemas.

Otras opciones (y por qué suelen ser pésimas)

Los contenedores de plástico parecen geniales hasta que te das cuenta de que cuestan mucho más y ocupan mucho espacio cuando están vacíos. Además, se rompen cuando hace frío. Los probamos durante un tiempo y volvimos a Cajas de envío Gaylord.

Las cajas de madera son durísimas, pero caras y hace falta una palanca para abrirlas. Son un incordio y su eliminación es complicada.

Los contenedores metálicos son básicamente indestructibles, pero cuestan una fortuna. Solo tienen sentido si envías algo muy valioso o peligroso.

Para cosas normales, Cajas de envío Gaylord simplemente funcionan mejor. Más barato y no tienes que pensar mucho en ellos.

Hablar de rendimiento

No son perfectos. Si envías algo que no puede dañarse bajo ninguna circunstancia, probablemente necesites un embalaje a medida, cajas de madera o algo más especializado.

Además, la mayoría son de un solo uso. A veces se pueden reutilizar Cajas de envío Gaylord para almacenamiento o lo que sea, pero no están hechos para múltiples ciclos de envío como los contenedores de plástico.

Pero para envíos a granel y almacenamiento en almacén, son difíciles de superar. La mayoría de las empresas que se pasan a Cajas de envío Gaylord acaban ahorrando dinero y facilitando las operaciones. No siempre, pero sí casi siempre.

Cómo empezar

Si está pensando en utilizar Cajas de envío GaylordPide unos cuantos y a ver qué pasa. No se lo piense demasiado. Su proveedor de embalajes puede decirle qué tamaño necesita en función de lo que vaya a enviar.

Hábleles del peso, las dimensiones, los requisitos de manipulación, ese tipo de cosas. Sea sincero sobre su funcionamiento: si su almacén es duro con los paquetes, dígaselo.

La mayoría de las empresas que intentan Cajas de envío Gaylord acaban ampliando su uso con el tiempo. Son simplemente prácticos.

Desventajas de las que nadie habla

Ocupan espacio cuando están vacías. Si no haces envíos constantemente, acabas teniendo un montón de cajas planas por ahí.

La calidad puede variar de un proveedor a otro. Algunos los fabrican más resistentes que otros. En general, se obtiene lo que se paga.

No soportan nada bien la humedad. Si hay humedad, se ablandan. Manténgalas en un lugar seco.

El nombre sigue confundiendo a los nuevos empleados. El mes pasado un tipo me preguntó si Gaylord era alguien que trabajaba aquí.

Por qué se hicieron tan populares

Cajas de envío Gaylord resuelven problemas reales. No son elegantes ni de alta tecnología, pero funcionan. Caben muchas cosas, son relativamente baratos y se reciclan cuando terminas.

La industria agrícola funciona básicamente con estas cosas. La industria manufacturera depende de ellos. El comercio minorista los utiliza en todas partes. Son la espina dorsal invisible del transporte de mercancías.

Además, ahora que todo el mundo habla de ser respetuoso con el medio ambiente, el hecho de que se reciclen es una buena ventaja. Mejor que los envases de plástico que pueden acabar en un vertedero.

Observaciones aleatorias

Una vez que sepa qué Cajas de envío Gaylord son, empiezas a verlos por todas partes. Costco los tiene llenos de productos a granel. Las tiendas de comestibles las utilizan para exponer sus productos. Las fábricas las apilan hasta el techo.

Algunas empresas los imprimen con logotipos y otras cosas. Parece exagerado para un contenedor de transporte, pero a la gente de marketing le encantan esas cosas.

La industria de estas cajas es más grande de lo que parece. Hay empresas especializadas sólo en Cajas de envío Gaylord, redes de reciclaje, empresas de logística centradas en el transporte de contenedores a granel.

Conclusión

Cajas de envío Gaylord se hicieron populares porque resuelven problemas. No son perfectas, pero son prácticas. Tanto si envías piezas de coche como si almacenas existencias u organizas un almacén, es probable que estas cajas te hagan la vida más fácil.

Lo del reciclaje también está bien. Ahora que la sostenibilidad es tan importante, es bueno utilizar envases que se reciclan en lugar de acabar en los vertederos.

Y puedes confundir a la gente hablando de "Gaylords" todo el día. Eso nunca pasa de moda.

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